I primi passi

Login

L’accesso ai contenuti è protetto da un ID (e-mail) e una password personale, rilasciata tramite mail e configurabile al primo accesso. È possibile modificare o recuperare la password in qualsiasi momento dal menu utente.

Utenze e ruoli di accesso

Utenze: attivazione del proprio account

La procedura di attivazione di un nuovo account comporta l’inserimento di alcuni dati relativi all’utenza, in particolare nome - cognome - email di riferimento.

Una volta che un’utenza manager, sia essa interna o esterna a Promemoria Group (si veda in merito il paragrafo Utenza Manager: come attribuire nuove utenze o gestire le esistenti), avrà provveduto all’attivazione, la risorsa interessata riceverà una mail automatica di “Benvenuto”.

La procedura di seguito illustrata è analoga per tutti gli account e non dipende dai ruoli assegnati.

Cliccando su “Attiva il tuo account”, si viene rimandati alla presente schermata

Procedere inserendo la password desiderata, che dovrà contenere almeno 8 caratteri di cui una lettera minuscola, una lettera maiuscola e un simbolo, come suggerito dal banner.

Dopo aver confermato la password, l’utente verrà invitato ad effettuare il login (in merito si rimanda al paragrafo Login).

Utenze: recupero password del proprio account

Hai dimenticato la password? Capita a tutti!

Ė possibile procedere al recupero password cliccando su Password dimenticata? Posizionato sotto il tab “Accedi”.

Procedere quindi inserendo la mail con cui è stato attivato il proprio Account e cliccando su “Reset password”.

Si verrà quindi indirizzati alla propria email per continuare il processo di reset password.

Verrà inviata una mail automatica da cui sarà possibile procedere all’impostazione di una nuova password.

Utenza Manager: come attribuire nuove utenze o gestire le esistenti

Dalla Home page, cliccare sul simbolo “Menu” indicato nell’immagine.

Si apre un pannello di controllo con menu generale in cui è possibile selezionare le voci Cataloga, Gestione utenti e Logout, nonché, sulla sinistra, le opzioni Archivio, Esplora, About, *Annotazioni, Richieste**.

*Per ulteriori info in merito si veda il paragrafo Menu.

Selezionando “Gestione utenti”, si entrerà nell’interfaccia “Impostazioni utenti”.

Da qui sarà possibile:

• Vedere le utenze già attive e, se necessario, modificare ruoli o credenziali di accesso cliccando sul simbolo Modifica

• Attivare nuove utenze.

Per l’attivazione di nuove utenze, cliccare su “Aggiungi utente”.

Proseguire selezionando il ruolo dal menu a tendina e compilando nome - cognome - mail del nuovo utente, quindi cliccare su Salva.

L'utente riceverà quindi una mail automatica per procedere all’attivazione dell’account.

Ruoli di accesso

A seconda del tipo di utenza, vi sono diversi livelli di accesso, e quindi di consultazione e di utilizzo del materiale conservato nell’archivio. Le utenze abilitate all’accesso sono suddivise nei seguenti ruoli: Manager, Catalogatore avanzato, Catalogatore, Ricercatore Avanzato, Ricercatore. Per ogni ruolo è prevista una serie di capabilities elencate nel loro modello standard nella seguente tabella:

	Manager	Cat. Avanzato	Catalogatore	Ric. Avanzato	Ricercatore
CHANGE_PASSWORD	x	x	x	x	x
LOGIN_BACKEND	x	x	x	x
SHARE_EXTERNAL	x	x	x	x	x
DOWNLOAD_BASSA	x	x	x	x
DOWNLOAD_BASSA_WATERMARK	x	x	x	x	x
DOWNLOAD_ALTA	x	x	x
DOWNLOAD_ALTA_WATERMARK	x	x	x	x
RISERVATO	x	x
MANAGE_USERS	x	x

Attenzione! I ruoli e capacità delle utenze possono essere personalizzate su richiesta del cliente.